I. PREAMBULA

Etický kódex spoločnosti KM Technology, spol. s r.o. predstavuje súbor zásad, ktorými sa riadime pri výkone našej podnikateľskej činnosti v oblasti informačných technológií.

Uvedomujeme si, že technológie a softvérové riešenia majú významný dopad na jednotlivcov, organizácie aj spoločnosť ako celok. Preto sa zaväzujeme konať nielen v súlade s právnymi predpismi Slovenskej republiky a Európskej únie, ale aj v súlade s princípmi profesionality, integrity a spoločenskej zodpovednosti.

Tento kódex je záväzný pre všetkých zamestnancov, spolupracovníkov a členov vedenia spoločnosti.

 

II. ZÁKLADNÉ PRINCÍPY

Integrita a čestnosť

Konáme čestne, transparentne a zodpovedne vo všetkých obchodných aj pracovných vzťahoch.

Nezavádzame klientov, partnerov ani kolegov. V prípade pochybenia postupujeme otvorene, s cieľom nápravy a minimalizovania dopadov.

Každý z nás nesie osobnú zodpovednosť za dodržiavanie tohto Etického kódexu. Ak zistíme alebo sa dôvodne domnievame, že projekt, zadanie alebo rozhodnutie je v rozpore s jeho ustanoveniami, bezodkladne na to upozorníme a aktívne sa podieľame na prijatí nápravných opatrení.

 

Profesionalita a odbornosť

Naše služby poskytujeme na vysokej odbornej úrovni.

Prijímame iba také záväzky, ktoré vieme riadne splniť. Neustále podporujeme odborný rast našich zamestnancov a dbáme na kvalitu, bezpečnosť a udržateľnosť výsledkov našej práce.

 

Transparentnosť a dôvera

Budujeme dlhodobé vzťahy založené na dôvere.

Našich klientov pravdivo informujeme o stave projektov, identifikovaných rizikách a možných obmedzeniach riešení. Interná komunikácia je vedená otvorene a so vzájomným rešpektom.

 

III. PRACOVNÉ PROSTREDIE A VZŤAHY

Rešpekt a rovnosť

Netolerujeme žiadnu formu diskriminácie, obťažovania ani neetického správania.

Podporujeme pracovné prostredie založené na vzájomnom rešpekte, dôvere, rovnosti príležitostí a profesionálnej komunikácii.

 

Spolupráca a zdieľanie vedomostí

Podporujeme kultúru spolupráce, mentoringu a zdieľania odborných skúseností.

Veríme, že otvorená výmena poznatkov zvyšuje kvalitu práce a podporuje inovatívne riešenia.

 

Rovnováha medzi pracovným a súkromným životom

Uznávame význam rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom ako predpokladu dlhodobej výkonnosti a kvality práce.

 

IV. ETIKA PODNIKANIA A VZŤAHY NA TRHU

Odmietanie korupcie

Odmietame akékoľvek formy korupcie, úplatkárstva a neprimeraných výhod.

Pri obchodných rokovania konáme v súlade so zásadami férovej hospodárskej súťaže.

 

Konflikt záujmov

Predchádzame situáciám, v ktorých by mohlo dôjsť ku konfliktu medzi našimi osobnými záujmami a záujmami spoločnosti. Pri výkone našej práce konáme nestranne, profesionálne a tak, aby naše rozhodnutia neboli ovplyvnené osobným prospechom, vzťahmi alebo inými vedľajšími záujmami.

Ak si uvedomíme okolnosti, ktoré by mohli viesť k skutočnému alebo potenciálnemu konfliktu záujmov, pristupujeme k nim otvorene a zodpovedne a diskutujeme o nich s vedením spoločnosti. Transparentnosť v takýchto situáciách považujeme za prirodzenú súčasť profesionálneho a etického správania.

 

Verejné vystupovanie

Pri komunikácii smerom k verejnosti vystupujeme zodpovedne a s vedomím, že naše konanie môže ovplyvniť dobré meno spoločnosti. Uvedomujeme si, že oficiálne stanoviská a vyjadrenia v mene spoločnosti poskytujú iba osoby, ktoré sú na to oprávnené.

Pri verejnom alebo online vystupovaní dbáme na profesionálnosť, rešpekt a ochranu dobrého mena spoločnosti. Aj v osobných vyjadreniach sa usilujeme predchádzať situáciám, ktoré by mohli poškodiť dôveryhodnosť spoločnosti, jej klientov alebo partnerov.

 

V. SPOLOČENSKÁ A ENVIRONMENTÁLNA ZODPOVEDNOSŤ

Pri vývoji a prevádzke riešení zohľadňujeme ich environmentálny dopad a podporujeme princípy efektívneho a udržateľného využívania zdrojov. Usilujeme sa navrhovať a prevádzkovať technologické riešenia tak, aby boli primerane energeticky efektívne, spoľahlivé a dlhodobo udržateľné.

Pri našej práci zohľadňujeme širšie spoločenské dopady technológií, ktoré vytvárame alebo prevádzkujeme. Dbáme na to, aby naše riešenia podporovali bezpečné, zodpovedné a etické využívanie digitálnych technológií.

Usilujeme sa o podnikanie, ktoré rešpektuje základné ľudské práva, demokratické princípy a zákonnosť. Odmietame akékoľvek formy diskriminácie, neetického správania alebo zneužívania technológií, ktoré by mohli poškodzovať jednotlivcov alebo spoločnosť.

Zodpovedný prístup uplatňujeme aj vo vzťahoch s klientmi, partnermi a dodávateľmi. Podporujeme transparentnú spoluprácu, férové obchodné vzťahy a prostredie založené na dôvere, profesionalite a vzájomnom rešpekte.

 

VI. OCHRANA ÚDAJOV A INFORMÁCIÍ

Ochrana osobných údajov

Dodržiavame všetky relevantné právne predpisy v oblasti ochrany osobných údajov. Spracúvame iba tie údaje, ktoré sú nevyhnutné na dosiahnutie legitímneho účelu.

Chránime súkromie a pracovné kontakty našich kolegov. Kontaktné údaje kolegov neposkytujeme tretím stranám bez jasného pracovného dôvodu a bez ich vedomia a súhlasu. Platí to najmä voči obchodným zástupcom, marketingovým agentúram, náborovým spoločnostiam či iným externým subjektom, ktoré si vyžiadajú priamy kontakt na konkrétneho zamestnanca.

Ak nás externý subjekt požiada o kontakt na iného zamestnanca, postupujeme zodpovedne: buď ho odkážeme na oficiálne firemné kontakty, alebo ponuku či správu sprostredkujeme interne tak, aby sa kolega mohol sám rozhodnúť, či chce komunikáciu nadviazať. Kontaktné údaje našich štatutárov a zamestnancov v žiadnom prípade neposkytujeme automaticky.

Týmto prístupom chránime súkromie našich kolegov, predchádzame nevyžiadanej komunikácii a udržiavame profesionálne a kontrolované kontaktné kanály smerom navonok.

 

Mlčanlivosť a dôvernosť

Rešpektujeme dôvernosť všetkých informácií, ktoré nám boli zverené.

Zdrojové kódy, obchodné informácie, prístupové údaje a interné dokumenty považujeme za dôverné. Tieto informácie neposkytujeme tretím stranám bez oprávnenia alebo zákonného dôvodu.

 

Kybernetická bezpečnosť

Dbáme na bezpečný vývoj softvéru a ochranu informačných systémov.

Úmyselné vytváranie bezpečnostných zraniteľností alebo vedomé ignorovanie kritických chýb je neprípustné. Pri zistení bezpečnostného incidentu konáme bezodkladne a zodpovedne.

 

VII. ETICKÝ VÝVOJ A VYUŽÍVANIE MODERNÝCH TECHNOLÓGIÍ

Zodpovedné využívanie generatívnej umelej inteligencie

Pri vývoji alebo implementácii riešení využívajúcich generatívnu umelú inteligenciu dbáme na transparentnosť, spravodlivosť a primeraný ľudský dohľad.

Usilujeme sa minimalizovať riziko diskriminácie, neprimeraného zásahu do súkromia alebo neetického využitia automatizovaných rozhodnutí.

Pri práci s nástrojmi umelej inteligencie zároveň chránime dôverné informácie našej spoločnosti, našich klientov a partnerov. Do verejne dostupných nástrojov generatívnej umelej inteligencie nevkladáme zdrojový kód, konfiguračné súbory, databázové štruktúry ani iné technické materiály, ktoré by mohli prezradiť interné fungovanie našich systémov alebo riešení našich klientov.

Ak je potrebné použiť časť kódu alebo technickej dokumentácie na účely analýzy, ladenia alebo konzultácie, postupujeme tak, aby sme odstránili alebo anonymizovali všetky identifikovateľné prvky, obchodné tajomstvá a citlivé údaje. Dbáme na to, aby naše postupy neohrozili duševné vlastníctvo, bezpečnosť systémov ani dôveru našich klientov.

Ochranu zdrojového kódu, technických riešení a interného know-how považujeme za prirodzenú súčasť profesionálnej etiky pri vývoji softvéru.

 

Etický používateľský dizajn

Nevytvárame riešenia, ktoré by používateľov zavádzali, manipulovali alebo nútili k nevýhodným rozhodnutiam.

Zrozumiteľnosť, jasnosť a rešpekt k používateľovi sú základnými princípmi nášho návrhu systémov.

 

Rešpektovanie licenčných podmienok

Rešpektujeme autorské práva a licenčné podmienky softvéru tretích strán.

Riešenia s otvoreným zdrojovým kódom používame zodpovedne a v súlade s ich licenčnými pravidlami.

 

VII. OZNAMOVANIE PORUŠENÍ

Podporujeme otvorenú a zodpovednú kultúru, v ktorej je prirodzené upozorniť na konanie, ktoré môže byť v rozpore s týmto etickým kódexom, právnymi predpismi alebo základnými hodnotami našej spoločnosti. Vnímame takéto oznámenia ako dôležitý nástroj na ochranu integrity spoločnosti a na predchádzanie neetickému alebo nezákonnému konaniu.

Ak sa dozvieme o konaní, ktoré môže predstavovať porušenie pravidiel alebo zákonných povinností, pristupujeme k tejto situácii zodpovedne a usilujeme sa, aby bola primerane preskúmaná a riešená.

Rešpektujeme a chránime osoby, ktoré v dobrej viere upozornia na možné porušenie pravidiel alebo právnych predpisov. Nepripúšťame voči nim žiadne formy odvetných opatrení a považujeme ich konanie za súčasť zodpovedného a etického správania.

 

IX. ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA

Spoločnosť si vyhradzuje právo tento kódex primerane aktualizovať s ohľadom na vývoj legislatívy, technológií a spoločenských očakávaní.